Tips para Preparar Impuestos
Queridos lectores,
Ya tenemos encima la temporada de impuestos, así que no es de sorprender que hayamos tenido varios comentarios escritos por lectores con preguntas sobre preparativos de impuestos para pequeñas empresas. Josh Rowland, Director Ejecutivo del Lead Bank, y Pedro Zamora, Director Ejecutivo de HEDC, nos dan a continuación unos consejos.
Josh: ¿Pedro, cuál es el mejor consejo de preparación de impuestos que compartirías con los propietarios de pequeñas empresas?
Pedro: Preparar impuestos para pequeñas empresas puede ser un verdadero desafío para sus propietarios. Primero, asegúrense de que sus cuentas personales estén separadas de las cuentas bancarias de su empresa. Mantengan una cuenta de cheques y una tarjeta de crédito por separado para su negocio. Además, consideren iniciar una cuenta de ahorro para sus impuestos para que ahorren dinero regularmente. Lo más importante es organizarse y mantener notas detalladas durante todo el año. Evernote es una de las aplicaciones de las que más escucho. Es una gran herramienta para digitalizar su recibo. Como banquero, ¿tú qué recomiendas?
Josh: Debido a que existe el riesgo de no preparar los impuestos correctamente, siempre recomiendo contratar a un experto en impuestos para que los ayude. Esta ruta puede ser su mejor opción e incluso ahorrarles dinero a largo plazo. Además, las tarifas de preparación de impuestos son deducibles de impuestos. Existe una variedad de asesores de dónde elegir, como los servicios de marcas nacionales que se anuncian mucho, hasta CPA independientes (contadores públicos certificados) y tenedores de libros de menor costo. Con la orientación y el asesoramiento de un profesional de preparación de impuestos, no sólo aprenderán sobre los estrictos requisitos de cumplimiento tributario, sino que también obtendrán el valor de contar con registros precisos y completos. Estos registros generarán datos financieros confiables de los que podrán pronosticar cosas como el crecimiento y los presupuestos también.
Pedro: Eso es verdad. Algunos de los mayores errores que veo que enfrentan las pequeñas empresas o las nuevas empresas es elegir la entidad legal incorrecta o no entender completamente sus obligaciones tributarias. Pueden optar por utilizar propietario único, sociedad o alguna forma de corporación como entidad legal para su negocio. No existe una opción “correcta” —sólo la mejor opción de entidad para su compañía. Conozcan las ventajas y desventajas de cada una antes de tomar esta importante decisión. Por ejemplo, los propietarios de “corporaciones C” pagan un impuesto sobre la renta corporativo, así como también sus impuestos individuales. Conocer las leyes fiscales asociadas con cada una de las entidades ayudará. En segundo lugar, entiendan sus obligaciones tributarias. Una vez que las empresas comienzan a generar ingresos, hay una gran cantidad de impuestos que deben ser atendidos de forma recurrente. Dada su ubicación y entidad legal, la pregunta es: ¿Cómo se ve el cumplimiento total de impuestos para su empresa? Usted puede ser responsable de: impuestos estatales y federales, tarifas de licencia, impuestos sobre nómina, 1099 y más. Un CPA puede ayudarlo a guiarse.
Josh: Definitivamente deben asegurarse de estar tomando todas las deducciones posibles y un contador puede ayudarles a maximizar sus deducciones. Un CPA también puede responder preguntas como: ¿Debo realizar pagos de impuestos trimestrales o pagar todos a la vez al final del año? ¿Cuándo vencen mis impuestos federales y estatales? Recuerden: Si hacen negocios en diferentes estados, es posible que tengan que presentarlos en cada estado. ¿Hay alguna deducción especial que pueda reclamar si realizo compras de grandes equipos? ¿Qué aprendió después de revisar nuestras cuentas por cobrar y saldos de inventario?
Pedro: El sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas de EE.UU. (sba.gov) es otra gran fuente de información tributaria en línea, así como el sitio web del Servicio de Impuestos Internos (irs.gov) para seminarios web, videos y más en su centro de impuestos para pequeñas empresas.
La presentación de impuestos no es tarea fácil. Nos encantaría saber de ustedes. Estamos ofreciendo una tarjeta de regalo de $100 para el lector cuya pregunta sea seleccionada próximamente. Envíen sus preguntas comerciales a together@lead.bank.
